Job Description
- Planifier, organiser et mettre en œuvre avec le responsable S&G, le compliance officer, le directeur finance et/ou le Directeur Affaires Pharmaceutiques, les audits et contrôles trimestriels compliance, finance et/ou pharmaceutiques.
- Participer a l’amélioration continue des processus en :
- Assurant le suivi des plans d’action des audits et contrôles.
- Assurant la bonne connaissance des équipes sur les process internes de son périmètre et en collaboration avec les différents départements pour le développement des bonnes pratiques et le développement de l’excellence opérationnelle.
- Supporter la direction juridique sur le processus de revue des contrats de la société
Les activités:
- Coordonner la planification des audits et contrôles prévus au plan annuel sur les activités finance, business compliance et/ou pharmaceutiques,
- Participer a la réalisation des Contrôles et Audits internes en collaboration avec les Responsables S&G, Finance et/ou Assurance Qualité selon les priorités définies par la société : Contrôles qualité, Monitoring Compliance, audits internes pharmaceutiques, audits corporate du groupe, …
- Apporter une expertise juridique dans la revue et la gestion des contrats de la filiale afin d’assurer un support aux équipes opérationnelles pour la coordination & la conformité des contrats des opérations avec des partenaires externes, par rapport aux procédures internes concernées et a la réglementation locale, en collaboration avec le directeur juridique.
- Coordonner avec les services partagés du global la préparation des publications en lien avec la transparence des liens d’intérêt en collaboration avec le S&G.
- Assurer le back-up du S&G en collaboration avec les autres fonctions impliquées dans les processus Business Compliance
- Participer en support du S&G a la gestion des déviations/dysfonctionnements relatifs aux processus Business Opération et des CAPA associées.
- Support des fonctions compliance, S&G, finance & Pharmaceutique pour des actions de sensibilisation, de formation et autres actions d’amélioration continue afin de développer l’excellence opérationnelle par les équipes.
- Supporter les efforts pour développer la connaissance des processus par les équipes opérationnelles afin de développer leur autonomie et renforcer leur pouvoir d’agir.
- Développer, suivre et communiquer les indicateurs relatifs aux audits et a l’amélioration continue
Qualifications
- Rigueur et capacité d’analyse
- Autonomie
- Culture d’amélioration continue et de simplification
- Capacité a évoluer dans un environnement changeant et matriciel (multiplicité des interlocuteurs localement et au niveau régional et global)
Additional Information
- Formation juridique
- 5 a 10 ans d’expérience en contrôles et audits, idéalement sur des activités de Compliance et/ou processus en lien avec les lois anti-cadeaux
- Expérience en amélioration continue et/ou excellence opérationnelle recommandée
- Anglais courant : lu, parlé et écrit
Why Biogen?
Our mission to find therapies for neurological and rare diseases is a unique focus within our industry and this shared purpose is what connects us as a team. We work together to overcome obstacles and to follow the science. We are resilient as we strive to make an impact on our patients’ lives and on changing the course of medicine. Together, we pioneer. Together, we thrive.
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