Contexte principale :
Basé à Vélizy, vous serez rattaché à notre Assistante de Direction et Responsable de site afin de travailler directement pour la présidence de Siemens et notre secrétaire générale.
Missions principales :
- Gestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers et d’e-mails, la gestion de l’agenda, la préparation de documents et rapports, etc.
- Organisation des réunions : Aider à la planification et à la coordination des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation de l’ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions.
- Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, s’assurer que les échéances sont respectées et que les informations sont communiquées de manière efficace aux parties prenantes concernées.
- Gestion de l’information : Organiser et maintenir les fichiers et bases de données, trier et traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux demandes d’informations.
- Collaboration interne : Coordonner avec les autres départements et membres de l’équipe pour faciliter la communication et la réalisation des objectifs communs.
Missions complémentaires :
En lien avec la responsable de site, vous pourrez effectuer des missions de facility management :
- Aider à la planification et la supervision des travaux sur le site
- Participer aux projets de rafraichissement du bâtiment
- Mettre à jour et travailler sur les campagnes de sensibilisation GUIDE FILE et SERRE FILE
Les clés pour réussir :
- Vous préparez un diplôme de type Bac +3 AES en alternance ;
- Vous êtes à l’aise avec le système d’exploitation Windows, Office 365, One Drive ;
- Vous faites preuve d’autonomie, de flexibilité, de capacité d’analyse, de curiosité, d’écoute, d’organisation et de rigueur, et êtes force de proposition ;
- Vous aimez la polyvalence
- La bonne maîtrise de l’anglais est indispensable.
- La maîtrise de l’allemand serait un avantage.
- Un très bon niveau rédactionnel en français est indispensable.
- Un excellent savoir-être est de rigueur.
Ce poste est à pourvoir en alternance à compter de septembre 2024.
Pourquoi nous rejoindre
Rejoindre Siemens, c’est s’engager dans un projet d’avenir, dessiner l’industrie de demain grâce à des technologies de pointe et un objectif d’innovation constant.
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