Immojobs
Description
Activités principales
Notre activité de supports juridiques de gestion de patrimoine immobilier, est constituée de 49 collaborateurs. Nous désirons intégrer en CDI, un(e) comptable mandant pour Remplacement permanent. Afin de mener à bien votre mission vous serez accompagné par un assistant et un gestionnaire et travaillerez sur un portefeuille de 1036 lots dont 0% d’habitations.
Mission
- Sous l’autorité du Responsable Comptabilité Mandant, le/la Comptable mandant assure la comptabilité courante et financière d’un portefeuille de mandats (copropriétés et/ou gérance).
Responsabilités
- Garantir la fiabilité des comptes auprès des clients
- Veiller au respect du cadre réglementaire, des règles comptables et fiscales
Rattachement hiérarchique
- Responsable Comptabilité Mandant
Environnement de travail et interlocuteurs
- Copropriétaires / Clients
- Entreprises d’entretien et de Travaux, fournisseurs des copropriétés
- Gardiens d’immeubles
- Chargé(e) de Clientèle et Assistant(e) Syndic
Fonctions
Le comptable Mandant est le garant de la fiabilité, de la sincérité et de la qualité de la comptabilité des mandats de gérance et de copropriétés qui lui sont confiés dans le cadre d’un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Il est l’interlocuteur privilégié des Chargé(e)s de Clientèle et des Mandants et doit être en mesure d’expliquer les comptes et autres documents fiscaux. Le Poste s’organisera principalement autour de 4 missions :
- l’enregistrement des opérations comptables
- la production des arrêtés de compte et l’analyse
- la réponse aux interrogations clients
- l’établissement des rapprochements bancaires
Activités principales Compta Gérance
- le quittancement, la comptabilisation de l’encaissement, la facturation des honoraires, le reversement des loyers aux propriétaires, la reddition des charges locataires, le compte-rendu de gérance propriétaire, l’établissement de la TVA, l’établissement des comptes des locataires sortants dans le cadre de la restitution du dépôt de garantie,…
Activités principales Compta Syndic
- les appels de fonds courants, travaux et exceptionnels aux copropriétaires, la production de l’arrêté des comptes de l’exercice, le contrôle budgétaire, la justification des comptes, l’établissement des mutations, la maîtrise des annexes SRU…
Activités Communes
- la gestion administrative des gardiens/employés d’immeuble (la paie est traitée de manière centralisée)
- la saisie informatique des nouveaux dossiers (la création de mandants : propriétaires et copropriétaires, immeubles et lots, saisie de nouveaux fournisseurs, des budgets, des locataires et des baux avec les spécificités,…)
- la vérification périodique de la situation de trésorerie de chaque mandat et le suivi des comptes d’attente, la préparation des documents afférents à la gestion des précontentieux et des contentieux,…
Avantages et rémunérations
Rémunération : Entre 40 000 et 45 000€/an
Description du profil
Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum
Expérience : une expérience minimum de 3 an(s) sur un poste similaire est requise.
Aptitudes professionnelles et personnelles :
- Maitrise de l’ordre de procédure par son classement
- Validation des comptes de provisions, avances, subventions, emprunts
- Validation des comptes de copropriétaires et tiers
- Validation des comptes de financiers
- Validation des comptes de charges
- Validation des comptes de produits
- Maitrise de la tenue des documents comptables
- Maitrise de la présentation des comptes
- Rapprochements bancaires
- Lettrage
- Aptitudes à la négociation
- Capacité à gérer les conflits
- Tact et d’aisance relationnelle
Source ⇲
