Assistant.e Administratif

INTITULE DU POSTE : Assistant.e Administratif

ENTITÉ : Live Nation SAS

LIEU DU POSTE : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris. Des déplacements occasionnels/réguliers sont a prévoir en France

TYPE DE CONTRAT : CDD 8 mois

DATE DEBUT DU CONTRAT : 25/02/2025

A Propos de Live Nation.

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.

Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie évènementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.

Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.

Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.

Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet a environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte a travers ses évènements et ses plateformes numériques.

Live Nation cherche sans cesse a innover et a améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.

Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons a créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez-nous en informer. Nous croyons que la diversité renforce l’innovation et nous nous efforçons de créer un environnement où chacun, se sent valorisé et respecté.

Au sein du département administratif vous occuperez les missions suivantes :

Missions principales :

L’assistant.e administratif gère les aspects humains et administratifs autour des tournées et des productions sous la supervision du ou de la Directrice Administratif.

Activités principales :

• Contrats artistes et clôture des shows
  • Faire les simulations et les estimations de taxes selon les négociations effectuées avec l’agent/représentant de l’artiste et selon les documents reçus ou en attente de réception.
  • Relancer pour obtenir les informations nécessaires a l’élaboration des contrats.
  • Appliquer les demandes du service juridique de Live Nation UK et assurer le lien entre les agents et le service juridique UK en ajustant les clauses contractuelles.
  • Déterminer en lien avec le pôle Production /Booking et le pôle Finance les taxes relatives aux productions et aux cessions.
  • Assurer les ajustements de taxes après les spectacles auprès du pôle Finance et du service Paie.

• Mobilité internationale et embauche de mineurs
  • Assurer la collecte, les relances et les explications des documents nécessaires.
  • Saisir les informations dans Sales Force : fiches artistes, documents société, documents artistes.
  • Faire les déclarations DRAC et leur suivi,
  • Faire ou s’assurer que les déclarations Inspection du Travail (IT) sur la plateforme SIPSI soient effectuées sous la supervision de la Directrice Administratif .
  • Saisir les informations des artistes dans Spaiectacle (SP).
  • Faire les calculs et simulations de taxes dans Spaiectacle et Sales Force.

• Gestion des contrats
  • Collecter les informations et effectuer les relances, saisir les informations dans SF.
  • Editer, envoyer et faire le suivi des contrats de cession, co-réalisation, co-production et promotion locale.
  • Négocier aux côtés des promoteurs Live Nation les modifications de clauses sous la supervision de la Directrice Administratif.
  • Assurer la collecte de documents et élaborer les dossiers auprès des promoteurs locaux étrangers et ou des organismes étrangers pour optimiser les taxes des artistes locaux vendus a l’étranger sous la supervision de la Directrice Administratif.

• Amélioration continue / technique

Relayer les dysfonctionnements rencontrés sur les outils et processus de collaboration avec l’IT et les services concernés.

Profil recherché :

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l’expérience requises a postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :

• Diplôme : Bac + ⅗ de droit des contrats ou diplôme administration et management de production spectacle vivant/ Diplôme culture
• Expérience : Entre 6 mois a 2 ans d’expérience ( stages et contrats d’alternance inclus)

Compétences recherchées :

• Connaissance des réglementations du spectacle vivant (CCN, différents types de contrats, etc.)
• Adapter des contrats commerciaux a l’écrit
• Adapter des contrats commerciaux a l’oral
• Capacité a expliquer des process complexes afin de les rendre accessibles et compréhensibles
• Aisance avec les chiffres
• Gestion fiscale et contractuelle
• Gestion de la mobilité internationale
• Droit fiscal
• Droit commercial
• Propriété intellectuelle
• Maîtrise de l’anglais courant écrit, lu et parlé
• Rigueur
• Fiabilité et ponctualité
• Aisance relationnelle

Conditions

• Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice a l’inclusion et l’épanouissement au travail
• Aimer partager et apprendre a travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)
• Disposer jusqu’a 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis
• Avoir accès a des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,
• Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l’Organisation,
• De nombreuses offres avec le CSE,
• Un remboursement de 55% de vos transports en commun
• Accéder en cas de besoin a une assistance via la plateforme Modern Health

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures
Étape 2 : Entretien avec une personne du département RH
Étape 3 : Entretien avec le.la futur.e responsable

#LNFR

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